Por Wagner Albuquerque
Entender as despesas fixas e variáveis de uma empresa é crucial para uma gestão financeira eficaz. Para controlá-las, é necessário ter um conhecimento abrangente, desde os conceitos básicos até os aspectos operacionais.
Despesas fixas e variáveis englobam todos os gastos gerais e administrativos essenciais para a operação de uma empresa. Ao contrário dos custos, que estão diretamente relacionados à produção de bens ou serviços, as despesas abrangem todas as outras contas da empresa.
A principal distinção entre despesas fixas e variáveis reside na regularidade dos gastos. Se uma empresa aumenta sua produção em um mês, as despesas variáveis aumentam proporcionalmente, enquanto as fixas permanecem inalteradas ou muito próximas.
Para determinar o que é fixo e o que é variável, é essencial classificar e categorizar essas despesas. O plano de contas desempenha um papel crucial no controle financeiro, organizando e registrando todas as transações em categorias, facilitando a análise e o acompanhamento das atividades financeiras.
Ambas as despesas têm importância igual na gestão financeira, dependendo do contexto e dos objetivos específicos da organização. A questão não é sobre uma ser mais relevante do que a outra, mas sim compreender como encontrar o equilíbrio entre elas.
Para controlar as despesas, siga estes seis passos:
- Mapeie as despesas fixas e variáveis em uma planilha ou sistema.
- Calcule as despesas fixas e a média das despesas variáveis.
- Projete os gastos máximos e mínimos e desenvolva estratégias para as exceções.
- Defina quais despesas são estratégicas e quais são dispensáveis.
- Implemente políticas para fortalecer a conformidade.
- Elabore um plano de redução de custos para a sua empresa.
Fonte: Flashapp
